Como defenderse de la UGPP
Sabes como defenderse de la UGPP? Para comenzar, revisemos las etapas del proceso, porque cada etapa tiene una forma de defensa.
INVITACIÓN A DECLARAR
Esta no es propiamente una etapa, generalmente la UGPP hace invitaciones masivas, especialmente a los trabajadores independientes.
Sin embargo, es posible que los datos que Usted haya reportado, especialmente en la declaración de renta, ingresos que hacen suponer, o evidencian que Usted no hizo sus aportes en la forma que la UGPP (O la ley), ordenan, revise la contabilidad y determine si es necesario ajustar y pagar sus aportes, a fin de evitar que se inicie el proceso.
REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN
El requerimiento de información es el primer paso de la UGPP. Es un procedimiento mediante el cual la UGPP, quiere verificar sus ingresos y gastos, conforme a su declaración de renta.
La forma de contestar este requerimiento decisivo, de la forma en que se conteste dependerá si el proceso continúa o no.
La información va complementada con soportes. Recuerde que los costos tienen reglas para que sean reconocidos (Pago por sistema financiero, emisión de factura legal, práctica de retenciones).
Además de la suficiencia de los costos, deben ser proporcionales, racionales, adecuados y necesarios para el cumplimiento del objeto social.
Para poner un ejemplo, la oficina de un abogado no tendría como justificar un enorme gasto de tornillos o elementos de ferretería, porque son elementos ajenos al giro ordinario del negocio.
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REQUERIMIENTO PARA DECLARAR O CORREGIR
El requerimiento para declarar o corregir se produce porque la información suministrada no fue suficiente, convincente o justificada.
La UGPP, continúa con un requerimiento para que el aportante realice los pagos en la forma que la entidad indica.
Sin embargo, son muchas las ocasiones en que la UGPP desconoce los costos injustificadamente. Tuvimos un caso de un reparador de maquinaria de construcción, la UGPP desconoció los costos por combustible, peajes y algunas reparaciones de su vehículo; el rubro era muy importante dentro de los costos, su desconocimiento tenía un gran impacto y generaba pago con sanciones e intereses a favor de la UGPP.
Sin embargo, logramos demostrar que el objeto social del aportante requería, para su operación, el vehículo, el desplazamiento y los costos asociados, de esta forma logramos terminar el proceso, contestando el requerimiento para declarar o corregir.